Äsja alustanud tegevjuhil oli vaja kiiresti ette saada selge pilt, kuskohast administratiivne juhtimine logiseb ehk kus on midagi puudu, kus ülearu ja tekitada ühtlasi ka tegevusplaan, mida siis oleks vaja ette võtta (luua juurde ja soetada või kõrvaldada ja loobuda).

Juhi soov oli viia tiimi tegevuste haldus üle projektijuhtimise tarkvarasse, ilma arendusse panustamata. Luua vajalikud põhimõtted tegevuste sisestamiseks, et ilma täiendava pingutuseta tekiks vajalik ülevaade (senise Wordi memo asemel) otse tarkvarasse.

Kui kord ühel nädalal üks ja sama aegunud tooteühik juba kolmandat korda ühele ja samale kliendile toimetati ning logistikajuht samas kinnitas, et vigade üldarv üksuse toodete osas on lubatud piirides ja isegi madalam kui teistel üksustel, siis katkes müügijuhi kannatus ning ta asus otsima lahendust.

Tiimi kiire kasvu järel tundis juht puudust lahendusest, mis tagaks nii talle kui tiimiliikmetele igal ajahetkel ajakohase ülevaate edenemisest ja koormusest. Et ei oleks vaja segada üksteist arupärimistega ning et vajalik saaks tehtud ilma ülekoormuse ja dubleerimiseta.

Selles riigiametis olid teenusekaardid kenasti tehtud, kuid vastavad kuusteist Word’i faili ei olnud mugavad ei kasutada ega ajakohastada. Ühtlasi oli ees ootamas ameti ühinemine ning selleks valmisolek eeldas parimat ülevaadet oma teenuste portfellist.

Ettevõttel on vaja täiendada oma teadmusbaasi või koostada materjal esitamiseks kliendile, tõestada oma väiteid või lisada õpetlikku veebisisu?

Professionaalselt koostatud tekst võimaldab seda ja kuigi see on palju töömahukam, on see ühtlasi mõjusam.

Soovitud seisundit kirjeldas juhatuse esimees kui olukorda, kus ettevõte täidab korrektselt töökeskkonna alaseid nõuded ning et valdkond on kirjeldatud ja tegevused koordineeritud.

Organisatsioon oli hiljuti värskendanud oma strateegiat ning vajas nüüd teistsugust lähenemist ka strateegilisele analüüsile. Juhtide hinnangul senine lähenemine enam sobinud, sest ei vastanud juhtide muutunud ootustele ja küsimustele.

Lõputöö planeerimise nõu, mida sa oma juhendajalt enamasti ei saa! Sa vähem või rohkem juba tead, mida tahad oma kursuse või lõputöös ära teha ja miks, aga mitte kuidagi ei edene või ei saa isegi tööga alustatud? Ma oskan sind aidata:

2x2h ajurünnakut ja kaos sinu peast on selgemaks arutletud ning kolinud paberile. Piltlikuks ja konkreetseks tegevusplaaniks, mis aitab sul kohe peale hakata ja sihipäraselt eesmärgini liikuda.